各年级：

   根据ok138太阳集团中国官方网站《关于做好2020－2021学年本专科生国家奖学金初评工作的通知》的要求，现将我院2020－2021学年本科生国家奖学金初评有关事项通知如下。

一、参评对象：

具备ok138太阳集团中国官方网站学籍的二年级及以上特别优秀的本科员工（含第二学士学位）。其中专升本员工进入本科阶段第2年起才具备申请资格。同等条件下积极参加志愿者服务活动的员工可优先考虑。

二、评选要求：

1、严格按照《教育部、财政部关于印发<本专科生国家奖学金评审办法>的通知》（教财函〔2019〕105号）和《ok138太阳集团中国官方网站本科生国家奖学金管理办法》（ok138太阳集团中国官方网站〔2020〕11号）有关文件规定进行初评。公司在评选工作过程中，要坚持公平、公正、公开、择优的原则，严格掌握评审条件，规范评审程序，同时对参评材料进行认真审核。

2、学院组织符合条件的员工进行公开答辩，将初评结果在全院进行为期2个工作日的公示，公示时不得涉及员工个人隐私，公示完成无异议后上报学校，学院要保留公示网站截图或照片备查, 并及时撤回公示信息；学校对上报名单进行审核，并在全校范围内进行为期5个工作日的公示。公开答辩时间：2021年10月8日。

三、申请表格填写及网上填报要求：

由各年级组织员工10月12日以前在员工工作管理系统员工首页进行国家奖学金申报，并填写《国家奖学金申请审批表》，请严格按照申请表所附“填表说明”和“国家奖学金报送材料审查要点”（详见附件5）的要求填写。国家奖助学金投诉办法与申请表一起下发，员工可以复印一份留存。

辅导员和院系资助专干逐级审批，完成审批后报学校员工资助教育管理科审批。学院最终在国家奖助学金/名单管理栏目按模板导出《国家奖学金获奖员工初审名单表》，按附件2表样完成最终填报。

1、学习情况栏必须清晰填列，并按以下要求：

（1）根据文件规定：学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%（含）的员工，可以申请本专科生国家奖学金。

（2）如果员工的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%，但均在前30%（含），则该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格。该类员工需要按照“教财函〔2019〕105号”文件的规定，向教育部提交详细的证明材料，所有证明材料均需经过学院审查并出具加盖学院公章的审查通过证明。若学院今年拟申报此类员工，请务必于10月12日前将员工基本情况、证明材料提前发至员工资助教育管理科查看。并在上报《初审名单汇总表》时对此种情况进行重点标注。

（3）如果员工的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%，则不具备申请国家奖学金的资格。

（4）同一个员工原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同员工但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。成绩排名和综合排名以专业人数为基数（教务处系统为准）。

2、“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对员工情况进行简单介绍，不少于4个字段。并加盖学院行政章印。

3、时间节点要求：“员工申请”时间为10月12日及以前，“推荐理由”时间为“员工申请”时间加1-2个工作日，“院系意见”时间为“推荐理由”时间加2个工作日，不得超过10月21日。

四、报送材料要求：

请各年级在10月19日17:00以前将下述材料交资助专干张老师。

1、《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》（附件1,纸质材料一式两份（正反一张纸）及电子文档。

2、获奖员工基本情况简要介绍（电子文档），篇幅控制在500字以内。

3、《2020-2021学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖员工初审名单表》 （附件2，学院签字盖章后的纸质材料及电子文档）。

4、《2020-2021学年国家奖学金审查表》（附件3，学院签字盖章后的纸质材料）。

五、咨询及投诉方式

1、员工资助管理中心电子邮箱：  zzzx@ctgu.edu.cn

2、员工资助管理中心电话：    6392655   6392051

3、员工工作办公室电话：    6394291

附件：

1、《2020-2021学年国家奖学金申请审批表》

2、《2020-2021学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖员工初审名单表》

3、《2020-2021学年国家奖学金审查表》

4、国家奖学金评审参考文件

5、2020-2021学年国家奖学金报送材料审查要点(2021年）

ok138cn太阳集团529学工办

2021年9月30日