各公司产品单位：

    根据《ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金管理办法（修订）》（三峡大研〔2019〕35号）和《2021年ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金评选工作方案》（见附件1）等相关要求，请各单位做好2021年研究生国家奖学金评选工作，具体工作通知如下：

一、参评对象

2019级、2020级、2021级全日制且档案转入学校全脱产就读的研究生。

二、评选条件

参照《ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金管理办法（修订）》（三峡大研〔2019〕35号）和《2021年ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金评选工作方案》相关规定。

三、评选比例

各单位按照学籍注册名单分配的指标（见附件2）进行初评推荐。

四、评选程序

研究生国家奖学金的评选采取员工个人自主申报、各培养单位评审委员会根据学校下达的推荐指标进行初评推荐、学校评审发放领导小组审定的方式进行，具体程序如下：

（一）初评推荐

1.公司产品单位层面

  （1）研究生本人在学籍注册所在单位提交《2021年研究生国家奖学金申请审批表格》（见附件3）及相关证明材料，向所在培养单位研究生奖助学金评审发放委员会提出申请。

  （2）各培养单位研究生奖助学金评审发放委员会按照《ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金管理办法（修订）》（三峡大研〔2019〕35号）和《2021年ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金评选工作方案》要求进行初评推荐。

  2.集团层面

   参照《2021年ok138太阳集团中国官方网站研究生国家奖学金评选工作方案》相关规定。

  （二）单位公示

各培养单位研究生奖助学金评审发放工作委员会确定本单位获奖员工名单后，填写《2021年研究生国家奖学金拟推荐人员情况公示表》（见附件4），并在本单位内进行不少于5个工作日的公示。各单位严格按照样表公示，不得改变公示样表的相关信息。不得公示员工身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息，公示到期后要及时撤下相关信息。

（三）提交材料

1.各单位公示无异议后，填写《2021年硕士(博士)研究生国家奖学金获奖员工汇总表.》（见附件5-1,5-2）。将附件3、附件4、附件5纸质版（盖单位公章）送至研究生院办公室（行政楼416）。电子版本发送至sxdxyjsy@ctgu.edu.cn,报送截止时间为2021年10月15日。拟推荐员工的成果原件（装订成册并附目录）留存各培养单位评审发放工作委员会备查（材料不得私自销毁）。

2.田家炳教育、体育、艺术和民族学院推荐的硕士生指标候选人材料，水利与环境、土木与建筑、电气与新能源和经济与管理学院推荐的博士生指标候选人材料报送时间截止时间为2021年10月20日。

（四）学校审定

研究生院对各单位提交的初评结果进行审查后，报学校研究生奖助学金评审发放领导小组审定，审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，各单位将获奖员工名单导入“研究生教育综合管理平台”提交研究生院审批。集团将评审结果报送湖北省员工资助管理中心，发放奖金和荣誉证书。

五、工作要求

（一）研究生国家奖学金申请、评审要始终坚持公开、透明原则，要按规定程序和时间进行公示。

（二）在开展奖学金评审前，各单位要将国家、省和学校研究生奖助学金办法宣传到所有研究生和每一个参加评审的教师，让员工和教师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法，公示期间要保持咨询、投诉渠道畅通。

（三）根据通知要求，结合各单位实际，制定实施细则，于10月14日前将纸质版（要求领导签字、学院盖章）报研究生院备案，各学院严格按照实施细则开展研究生国家奖学金评选工作。

（四）各单位评审结束后提交一份评审报告（报告应反映名额分配、学院评审委员会组成、评审工作程序、公示、评审结果等情况，也可以反映评审工作遇到的问题及有关意见和建议），加盖学院公章。

（五）因教育部要求上报时间比以前年度提前，此次下达评审名额为预评计划，各单位上报时按计划等额推荐上报。如审批部门对学校计划进行调整，我们将提前告知学院，学院在预评推荐过程中，做好推荐员工评审排序工作及计划变更预案。实际计划以省财政厅、省教育厅正式下达预算为准。

联系人：周老师 6392797

电子邮箱：sxdxyjsy@ctgu.edu.cn

附件 1.2021年研究生国家奖学金评选工作方案

     2.2021年研究生国家奖学金指标分配表

     3.2021年国家奖学金申请表

     4.2021年研究生国家奖学金拟推荐人员情况公示表

 5-1.2021年研究生国家奖学金硕士汇总表

 5-2.2021年研究生国家奖学金博士汇总表

研究生院

 2021年9月25日