校属各单位：

为进一步加强和规范教职工因私出国（境）管理监督，根据宜昌市公安局出入境管理部门要求，须做好因私出国（境）证件核查与管理工作，现就相关事项通知如下：

一、对象和范围

（一）对象

1.博士；

2.副高及以上职称人员；

3.涉密人员；

4.特殊岗位人员（如会计、机要、档案人员）。

科级及以上领导职务（含享受科级及以上待遇）人员不在管理范围。

（二）范围

1.因私普通护照；

2.因私大陆居民往来港澳通行证；

3.因私大陆居民往来台湾通行证。

二、方法和步骤

1.明确职责及人员分工。各单位根据职责分工确定因私出国（境）工作分管领导和兼职管理员，负责因私出国（境）审核、政策宣传及日常管理工作，机关各部门由机关党委统一负责。

2.宣传因私出国（境）政策。各单位召开动员会议，宣传学校因私出国（境）办理流程（见附件1），明确证件核查与管理工作要求。

3.核对登记备案信息。学校严格按照管理对象和范围，结合校内人员、机构等变化情况，对原有登记备案人员信息进行全面梳理、准确登记、重新造册，各单位核对备案人员信息和持有证件情况，学校向宜昌市公安局出入境管理部门进行报备。

4.落实集中保管制度。管理对象的相关证件必须由各单位（机关各部门由机关党委统一负责）集中保管。各单位要规范做好因私出国（境）证件登记管理台账以及台账的及时更新。管理对象如持有外国长期（永久）居留证，香港、澳门、台湾居民身份证，取得外国国籍必须同时报告。

5.精准甄别严肃问责。宜昌市公安局出入境管理部门反馈管理对象持有的因私出国（境）证件等信息。学校根据反馈信息，结合证件集中保管、日常管理监督掌握的情况，对管理对象办理和持有因私出国（境）证件及因私出国（境）情况进行甄别排查。对发现的问题，会同学校有关部门严肃追责问责，依规依纪进行处理。

重点核查以下7类问题：（1）违规办理因私出国（境）证件的；（2）违规持有因私出国（境）证件的；（3）瞒报持有因私出国（境）证件的；（4）未经组织批准擅自因私出国（境）的；（5）未按审批要求擅自变更因私出国（境）行程、日期等的；（6）瞒报因私出国（境）情况的；（7）审批因私出国（境）事项把关不严的。

三、工作要求

1.切实加强组织领导。各单位要进一步增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，把开展因私出国（境）证件核查与管理工作作为履行管党治党责任的必然要求，认真履行主体责任。

2.依规依纪追责问责。人事处会同学校有关部门，对核查甄别发现的违规违纪问题精准实施问责，对有关当事人和责任人实行“一案双查”。对上述重点核查的七类问题相关人员，将移交有关部门进行处理。

3.规范做好常态管理。各单位要动态更新登记备案人员信息，当登记备案人员信息发生变动时，应及时更新台账信息，并向人事处进行报备；要切实做好登记备案人员证件管理工作，严格审核登记备案人员因私出国（境）事项，严禁各单位未经学校审批发放因私出国（境）证件。

4.时间安排：

（1）4月9日前：各单位确定因私出国（境）分管领导、兼职管理员，召开动员会议，布置因私出国（境）证件核查与管理工作。

（2）4月14日前：各单位根据学校下发的登记备案人员名册核对信息、持有证件情况，完成证件收集。

（3）4月16日前：各单位上报《ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）登记备案人员信息台账》。

附件1：ok138太阳集团中国官方网站教职工因私出国（境）手续办理流程

附件2：ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）登记备案人员信息台账

附件3：ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）证件领取通知单

人事处

2021年4月8日

附件1：

ok138太阳集团中国官方网站教职工因私出国（境）手续办理流程

一、个人在网上提交申请

1. 个人登录个人门户，进入教职工综合管理服务平台；

2. 进入自助平台—自助服务—业务申请—个人申请—教职工出国（境）申请—新增；

3. 填写出国（境）的起始时间、去往何地以及具体事由；

4. 提交申请至所在单位兼职管理员。

二、单位审核、提交

1.单位兼职管理员登录个人门户，进入教职工综合管理服务平台—自助平台—出入境办证申请—审核提交分管领导；

2.分管领导登录个人门户，进入教职工综合管理服务平台—自助平台—出入境办证申请—审核提交人事处。

三、学校审批

人事处工作人员登录个人门户，进入教职工综合管理服务平台—自助平台，审批出入境申请。

四、个人到人事处综合办公室填写出入境承诺，打印出入境（函），凭《ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）证件领取通知单》到本单位（机关各部门在机关党委）领取本人出入境证件原件，前往宜昌市出入境管理中心办理。

注：学校审核结果只限于办理出国（境），不等同于准假，教职工离校前还需按照学校相关规定办理请假手续。

附件2：ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）登记备案人员信息台账.xlsx

附件3：ok138太阳集团中国官方网站因私出国（境）证件领取通知单.docx