各年级：

   本学期补办员工证的工作即将开始，请需要申请补办员工证和火车票员工优惠卡（以下简称“优惠卡”）的学院按时办理。

一、领取空白员工证及办理时间：

（一）本科生、研究生集中领取空白员工证时间：

2023年11月23日或11月24日(工作时间)

（二）本科生线上申办、研究生线下申办，学院审核时间：

2023年11月20日－11月23日(工作时间)

（三）本科生、研究生线下员工处集中办理时间：

2023年11月27日－11月29日(工作时间)

（四）机要科集中盖章时间：

2023年11月27日—11月29日(工作时间)

二、办理流程：

（一）申请、审核（线上完成）

1.本科生

意向员工向所在学院员工工作办公室提交书面补办申请→学院审核并通过学院网站公示（不少于3日）→员工点击进入员工工作管理系统http://210.42.35.37/xg/home/login.do→常用服务→员工证补办→员工提交申请（网上办理）→辅导员审核（网上办理）→员工处审批（网上办理）

2.研究生

意向员工向所在学院员工工作办公室提交书面补办申请→学院审核并通过学院网站公示（不少于3日）

公司向员工处出具补办数量和用印数。附件1（含员工证、优惠卡、钢印、行政印）

（二）盖章、缴费、发卡（线下完成）

员工处集中出具用印申请交机要科→学院向员工处提交学院网页“员工证补办员工名单公示”截图（纸质版）以及附件1→学院凭名单公示以及附件1到员工处领取优惠卡、员工处代收缴费→员工处向财务处办理缴费

公司在办理时间携员工证前往机要科盖章（行政楼408室，预约电话6392012）

各学院补办（本科生、研究生）员工证盖章时间安排表

三、办理要求：

1.员工处仅针对学院负责该项工作的辅导员统一办理，原则上以学院为单位本科生、研究生集中办理一次。学院集中办理完毕后，我处不再受理单个员工的补办申请，请各年级集中办理，严禁员工个人前往员工处办理员工在补办业务。

2.优惠卡领取后，各学院通过火车票优惠卡官方网站（https://www.stcard.cn/down/）完成员工购票优惠卡防伪系统安装联机写卡。

3.补办火车票优惠卡的员工，可通过线上“铁路12306手机客户端”或线下至火车站通过自助取票机操作提示完成资质绑定。（操作流程详见附件2）

四、注意事项：

1.各年级要高度重视，落实相关人员负责，严格按照时间要求完成。办理员工证和优惠卡的截止日期为2023年11月29日，逾期不予补办。

2.请各年级严格按员工证补办流程操作，注意录入的规范准确。信息录入完成后，统一将员工证发放员工，确保员工顺利购票。

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2023年11月17日