各年级：

  根据《ok138太阳集团中国官方网站关于开展 2022－2023学年本科生国家奖学金初评的通知》的要求，现将我院2022－2023学年本科生国家奖学金初评有关事项通知如下。

一、参评对象：

具备ok138太阳集团中国官方网站学籍的二年级及以上特别优秀的本科员工（含第二学士学位）。其中专升本员工进入本科阶段第2年起才具备申请资格。同等条件下积极参加志愿者服务活动的员工可优先考虑。

二、评选要求：

1、严格按照中央财教〔2021〕310号《附 1本专科生国家奖学金实施细则》、《教育部、财政部关于印发<本专科生国家奖学金评审办法>的通知》（教财函〔2019〕105号）、《湖北省员工资助资金管理办法》（鄂财教发〔2023〕58号）和《ok138太阳集团中国官方网站本科生国家奖学金管理办法》（ok138太阳集团中国官方网站〔2020〕11号）有关文件规定进行初评。各学院在评选工作过程中，要坚持公平、公正、公开、择优的原则，严格掌握评审条件，规范评审程序，同时对参评材料进行认真审核。 2、学院组织符合条件的员工进行公开答辩，公开答辩时间为2023年10月11日，答辩后将初评结果在全院进行为期 2个工作日的公示，公示时不得涉及员工个人隐私，公示完成无异议后上报学校。集团对上报名单进行审核，并在全校范围内进行为期 5个工作日的公示。

三、申请表格填写要求：

由各年级组织员工10月10日中午12:00以前完成填写《2022-2023学年国家奖学金申请审批表》（附件 1）并以年级为单位汇总交给资助专干魏老师。请严格按照《国家奖学金申请审批表填写说明》（附件 2）和《2022-2023学年国家奖学金报送材料审查要点》（附件 5）的要求规范填写。国家奖助学金投诉办法与申请表一起下发，员工可以复印一份留存。

1. 学习情况栏必须清晰填列，并按以下要求：
  （1）根据文件规定：学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%（含）的员工，可以申请本专科生国家奖学金。

（2）如果员工的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前 10%，但均在前 30%（含），则该生只有在其他方面表现非常突出的情况下，才可以申请国家奖学金，否则不具备申请资格。该类员工需要按照《湖北省员工资助资金管理办法》（鄂财教发〔2023〕58号）文件的规定提交详细的证明材料，所有证明材料均需经过学院审查并出具加盖学院公章的审查通过证明。若本年级今年拟申报此类员工，请务必于 10月10日中午10:00前将员工基本情况、证明材料提交给学院资助专干魏老师。

（3）如果员工的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前 30%，则不具备申请国家奖学金的资格。

（4）同一个员工原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同员工但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。

2. “院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对员工情况进行简单介绍，不少于 4个字段。并加盖学院行政章印。

3. 时间节点要求：“员工申请”时间为 10月 16日及以前，“推荐理由”时间为“员工申请”时间加 1个工作日，“院系意见”时间为“推荐理由”时间加 2个工作日，不得超过 10月 20日。

四、网上填报要求：

各年级组织员工10月13日--10月14日在员工工作管理系统员工首页进行国家奖学金申报，辅导员和院系资助专干逐级审批，完成审批后报学校员工资助管理中心审批。

五、报送材料要求：

请各年级在10月17日17:00以前将下述材料交资助专干魏老师。

1. 《2022-2023学年国家奖学金申请审批表》（附件 1）word电子版和纸质材料（正反一页纸）各 1份。

2. 《2022-2023学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖员工初审名单表》（附件 2）excel电子版和纸质材料各 1份。

3. 获奖员工基本情况简要介绍（电子文档），篇幅控制在500字以内。

五、咨询及投诉方式

1. ok138cn太阳集团529员工工作办公室电话：魏老师 6393135

2. 员工资助管理中心电子邮箱：zzzx@ctgu.edu.cn

3. 员工资助管理中心电话：王老师 6392655

附件：

1. 2022-2023学年国家奖学金申请审批表

2. 国家奖学金申请审批表填写说明

3. 2022-2023学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖员工初审名单表

4. 国家奖学金评审参考文件

5. 2022-2023学年国家奖学金报送材料审查要点(2023年）

ok138cn太阳集团529学工办

2023年10月7日