各专业老师、班主任、辅导员：

为进一步加强本科生学习过程管理，全面了解在校生的学业状况，及时发现并及时干预帮助学困员工，使员工能够顺利完成学业，保障人才培养质量，根据《ok138cn太阳集团529本科生学业预警与学业帮扶工作实施方案》的通知的要求，学院拟开展本科生学分清理和学业预警工作。现将有关事项通知如下：

1、确定预警名单：公司党政联席会等相关会议确定2022年春季学期学业预警名单，教学办整理名单并将转员工工作办公室相关年级辅导员和各教学团队，辅导员整理初级学业预警和中级学业预警名单。

2、进行警示谈话：根据预警等级，班主任采用与员工警示谈话、通知家长或与家长面谈的方式来进行沟通警示，并留存通讯沟通记录，区分中级和初级学业预警名单，做好预警谈话帮扶，同时，各教学团队将预警名单转发教师群，任课教师在日常授课过程中重点关注预警员工，通过课上提问、课下辅导答疑等形式帮助员工掌握课程重难点，实现课程合格、达成课程目标的目的。

3、提交预警结果：班主任填写《ok138太阳集团中国官方网站本科生学业预警员工跟踪记录表》（以下简称记录表）、《ok138太阳集团中国官方网站本科生学业预警通知单》（以下简称通知）,根据《通知单》通知员工填写并于4月26日完成汇总及上交教学办前台。

5、预警过程管理：纳入学业预警的员工，班主任和辅导员需纳入重点管理员工名单，做好持续帮扶工作，要求学业预警员工参与学业帮扶活动，不定期检查员工晚自习情况，做好动态管理。

6、各班学业预警名单详见年级辅导员发布的文件，专业教师详见教学团队发布的名单。

附：工作流程图

ok138cn太阳集团529教学办

ok138cn太阳集团529学工办

2022年4月18日