校属各单位、全体教职工:
根据《省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》(鄂财库发[2012]16号)文件精神,省教育厅要求各高校要确保2012年底前全面实施公务卡制度改革。结合《ok138太阳集团中国官方网站公务卡结算管理暂行办法》(三峡大财〔2007〕1 号),现就办理“公务卡”,实行公务卡结算方式的有关事项通知如下:
1、从2013年1月1日起,财务报销将取消公务消费的现金支付,改为公务卡转帐支付。
2、根据 “一人一卡,由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办”的规定,学校要求没有办理公务卡的教职工,特别是经常执行和参与公务活动的教职工,必须尽快办理公务卡。
3、以院、处为单位集中办理,请各单位指定专人负责办理公务卡,于本月15日之前将办卡人员名单提供给财务处资金科,财务处汇同三峡农行ok138太阳集团中国官方网站支行,确定时间按单位集中办理公务卡。
资金科联系人:余雪梅,校内联系电话:6392061
4、文件规定:“公务卡”只能在学校零余额账户所在银行办理,且为“628”字头的银联标准公务卡。
集团零余额账户在农行ok138太阳集团中国官方网站支行,学校教职工公务卡在农行ok138太阳集团中国官方网站支行办理。
5、实行“公务卡”结算后,凡出差省会城市,将不再借支差旅费,出差期间的公务消费,使用公务卡支付,少量的现金支付,由出差人自备。出差地市州、县及以下的城市,可以适当借支现金。
6、市内公务消费一律使用公务卡支付,含进餐费、培训费、手续费、小型设备购置费、办公费、会议费、咨询费、租赁费、邮电费、水费、电费、维修费等。
7、财务报销凭公务消费的有效发票和“公务卡”刷卡凭条,经审核制证人员审核后报销。请各单位要高度重视此次办卡工作,以免造成无公务卡带来的报销困难。
附:1、省教育厅转发省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知 鄂教财[2012]10号
2、省财政厅、省教育厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知 鄂财库发[2012]16号
3、ok138太阳集团中国官方网站公务卡结算管理暂行办法 三峡大财〔2007〕1 号
二○一二年十一月八日
财务处
附件1省教育厅转发省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知.doc
附件2省财政厅、省教育厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知.doc
附件3ok138太阳集团中国官方网站公务卡结算管理暂行办法.doc