校属各单位：

集团教职工综合服务管理平台人员信息管理模块已开发完毕进入试运行阶段，现就人员信息采集、完善工作通知如下：

一、人员范围

本次人员信息采集包括全校在编的正式职工和与学校人事处签订劳动合同的校聘合同工。

二、采集和完善的信息内容

（一）附表维护

1、家庭成员及重要社会关系；主要包括父母、配偶、子女及其他重要关系人员情况。

2、学历学位信息；学历从初中开始填写，学位从学士开始填写；

3、党政职务履历；指担任党政职务经历。

4、专业技术职务任职资格履历；从初级任职职务开始填写。

5、工人技术等级任职资格履历；从初级工开始填写。

6、奖励情况；

7、工作简历；包括进校前和进校后的工作经历。

（二）电子档案

将本人身份证、毕业证书（专科、本科、硕士研究生、博士研究生）、学位证书（学士、硕士、博士）、专业技术职称（工人技术等级）证书及获奖证书等证件扫描后上传到电子档案中。

（三）个人基本信息校对

前期学校已经将个人基本信息（姓名、性别、身份证号、现岗位、最后学历、最高职称等）录入系统，本人需要进行核对。如出现不正确或不准确的地方可以通过点击“信息采集”再进入“个人信息登记申请”和“个人岗位信息校对申请”进行修改。

三、工作流程

1、个人登陆学校个人门户网站，点击左下方业务系统中的“教职工服务管理平台（测试）”进入ok138太阳集团中国官方网站教职工综合管理服务平台界面，再点击“自助平台”进入个人自助平台界面完善相关信息和上传电子档案。

2、基层单位系统管理员审核个人相关信息并提交，个人修改提交到基层单位的信息会以“红色”显示。

3、学校审核确认后信息入库。

四、有关说明和要求

1、实行人员信息化管理是建设信息化校园的基本要求，通过人员信息共享，可以有效提高工作效率，极大的减少教职工各类信息表格的填写工作，减少教职工的额外工作量。广大教职工要高度重视认真填写。

2、各单位要认真审核职工个人信息，确保信息准确完整，并于2016年6月15日前完成单位职工信息网上采集、完善和审核工作。

ok138太阳集团中国官方网站信息采集操作说明.pdf