校属各单位：

集团交通门禁系统即将启用，为方便广大教职工车辆顺利通行，现将对公司公务车辆及教职工车辆进行信息采集，用于门禁系统启用前期测试工作，现就有关办理事项通知如下：

一、车辆信息采集对象

1、学校公用车辆使用单位（车辆产权为ok138太阳集团中国官方网站的车辆）；

2、拥有机动车辆的教职工（含离退休人员、校属合同聘用人员）；

二、车辆信息采集需提交材料

1、学校公用车辆由使用单位填写《ok138太阳集团中国官方网站门禁系统公用车辆信息采集表》（表一），并提供车辆行驶证复印件。

2、学校教职工（含离退休人员、校属合同聘用人员）机动车辆，由本人填写《ok138太阳集团中国官方网站门禁系统教职工车辆自动识别信息采集表》（表二），并提供车辆行驶证（行驶证登记姓名必须与车辆使用人姓名一致，两者不一致的后期另行采集上报）复印件。

三、车辆信息采集相关要求

1、教职工（车主）自行下载表格填写后交所在单位审核，各单位收集教职工所填表格汇总后，填写《ok138太阳集团中国官方网站车辆信息采集汇总表》（表三），将纸质文档（含教职工下载填写表格）于11月30日前报保卫处206室（联系人谭老师：6392176；15071752992 ）作为门禁信息录入依据。《ok138太阳集团中国官方网站车辆信息采集汇总表》电子表格发送至530553049@qq.com邮箱。

2、车主不得提供虚假信息，否则取消车辆授权资格。

3、本次采集信息用于前期门禁系统测试工作，其他类型车辆信息采集上报工作后期另行通知。

保 卫 处

2016年11月22日

表二：ok138太阳集团中国官方网站门禁系统教职工车辆自动识别信息采集表.doc