院属各部门：

依据教育部和湖北省有关文件精神和《ok138太阳集团中国官方网站大学2020届毕业生及有科研任务研究生返校工作方案》的具体工作要求，通过“党建+服务”模式，充分发挥教师党员冲锋在一线的战斗作用，确保新冠肺炎疫情期间公司2020届毕业生有序返校、安全在校、按时离校，特制定如下工作方案。

一、组织领导

成立学院员工返校工作领导小组，构成如下。

组 长：李 瑾、陈 鹏

副组长：徐 纯、蒋廷耀、但志平、孙水发

返校工作办公室主任：黄崇敬

成 员：高哈尔、丁 颖、兰 宁、张 珂、李 莉、刘丽芳、瞿荣芳、辛 荣、全院教师志愿服务队（教师党员）

二、 批次安排

本科生

第一批（6月20日）：宜昌市内本科毕业生、采用私家车方式返校且无需校内住宿的其他省内外本科毕业生、有科研任务的研究生。

备注：1.本科毕业生返校须当天办理、当天离校。

2.当天暂时开放校园，允许私家车、的士进入员工公寓苑区。

3.每位毕业生仅允许1辆私家车进入校园，仅允许不超过2名亲友陪同整理个人物品。

第二批（6月23日—24日）：湖北省内部分本科毕业生。

第三批（6月28日—6月30日）：湖北省内部分本科毕业生、湖北省外本科毕业生、第一批获得学位的研究生毕业生。

第四批（7月3日）：须返校继续完成学业任务的本科毕业生。（根据公司实际情况，无员工因学业问题在第四批返校）

研究生：

第一批（6月21日）：有科研任务的员工。

由于公司办公大楼进行装修改造，所以，非毕业班年级研究生暂不返校，具体另以学院通知为准。

第二批（6月28日—7月1日）：第一批获得学位的毕业生。

备注：1.校园封闭式管理。

2.可在学校住3晚（帮他人代办的同学可延长1天）。

第三批（7月10日-7月14日）：第二批获得学位的毕业生。

备注：1.校园封闭式管理。

2.可在学校住4晚（帮他人代办的同学可延长1天）。

第四批（7月26日-7月30日）：第三批获得学位的毕业生。（公司无申请第四批返校）

三、工作内容

（一）员工返校前工作

（以下1-4项内容 负责人：黄崇敬）

1.制定工作方案，明确学院返校工作小组成员的任务分工。收集员工意愿，完成返校员工、不返校员工两类人员的信息登记工作，全面掌握员工情况。

2.组织返校工作小组成员开展集中培训，进行员工返校工作演练。

3.通过“直播平台”和QQ群等对毕业生做好返校政策宣传和教育工作，明确要求、严明纪律，确保每一名员工知晓返校工作具体安排。

4.辅导员审核员工的返校申请，依据前期“日报告”所体现的身体健康状况、宿舍分布情况等相关信息，初步确定拟允许返校的人员名单。员工返校批次，由员工自愿申请+辅导员审核的形式予以确定。各批次返校名单，由辅导员收集并审核通过后上报员工工作部批准。

（二）员工返校后工作

5.教职工下沉员工寝室关心慰问。各专业教师党支部根据每批次返校员工时间表，安排教师联系本专业员工并慰问（见附件2），根据实际情况1名教师联系N名员工。主要做到以下几方面：

（1）教工志愿者及时督促返校员工严格按照前期上报的时间准时离校。员工离校时，前往学院服务点向辅导员领取毕业证、学位证，随后立即离校。

（2）教工志愿者在每批次员工返校期间，每天前往员工寝室重点关心和摸排返校后员工的身体健康状况、是否存在发热及咳嗽等异常症状，尤其关注学校心理状况，防止在校期间出现意外安全事件。如果有生病等需要帮助紧急情况，第一时间联系毕业班辅导员高哈尔（13317276495）、团委书记黄崇敬（13377862008）

（负责人：杨全美、各党支部书记、黄崇敬）

6.辅导员持续做好“暂不返校”“暂缓返校”员工的工作解释、状态跟踪、心理疏导和后续帮扶工作。

（负责人：黄崇敬）

7.毕业年级辅导员准备好需要发放给返校毕业生的相关材料（毕业证、学位证、报到证、介绍信、各类证明等）；其他相关辅导员做好毕业礼袋、防疫爱心礼包等装袋、布置工作。

（负责人：黄崇敬）

8.在欣苑公寓设立一站式返校文化服务区（欣苑广场，遇雨天在2栋值班室）设置返校员工服务点，由学工办辅导员全天候值守并给完成报到的返校员工发放返校须知、毕业大礼包、报到证、介绍信、各类证明等相关材料，办公室党支部教师党员组织教师党员协助值守。

负责人：学院办公室党支部 翟瑾、黄崇敬

四、相关重点管理工作

1.辅导员指导做好员工的体温检测和上报工作，一日三测，严格落实返校员工晨午晚体温监测制度。返校员工每天必须完成三次体温测量并按要求上报（每日晨午晚上报截止时间为：9:30；14:30；19:30），由返校员工中指定班级代表负责汇总上报辅导员。发现任何异常情况，第一时间向辅导员和学院反映。

（负责人：高哈尔）

2. 返校期间无法当天离校的员工，必须留校住宿，严肃处理违反疫情期间学校管理规定的员工，并将相关情况在每晚20:30面向员工进行通报。

（负责人：高哈尔）

3. 辅导员加强对员工的思想、心理等方面的指导；主动帮扶存在各类困难的员工，及时化解各种危机。

（负责人：黄崇敬）

4. 安排专业工作人员在各宿舍楼值班，协助做好员工行李托运工作。

（负责人：黄崇敬）

5. 离校过程中，教工志愿者与员工保持联系，确认员工的离校状态，并做好员工返乡途中人身、财产、交通、卫生等方面的安全教育，确保员工掌握并做好返乡途中的健康防护。

（负责人：杨全美、黄崇敬）

6. 在员工到家后，教工志愿者与员工家长进行电话或短信确认，并截图留存，以免因员工安全事故引发纠纷。

（负责人：杨全美、黄崇敬）

五、不返校员工管理

1.不返校员工线上办理离校手续，个人行李、毕业证、学位证等关键毕业材料由自己联络、确定返校员工代为邮寄或托运，需向学院签订并提交《行李托运委托书》《毕业证、学位证邮寄或代领委托书》。

2.确定不返校的员工，由教工志愿者及学工辅导员协助、指导办理毕业手续、行李托运等相关工作。

五、有关要求

1.高度重视，宁紧勿松

目前疫情防控形势逐渐向好，但学院仍不能丝毫放松警惕，应慎始如终、再接再厉，尤其是员工返校后校内人员密度倍增，潜在风险加大，要加倍重视员工教育管理和安全防护，宁紧勿松，确保校园安全稳定万无一失。

2.全员参与，群策群力

员工有序返校工作责任重大，全院员工人数众多，仅依靠行政和员工辅导员队伍，要把工作做好确有难度。学院要充分动员，发挥辅导员、教工志愿者、班主任、硕士导师的作用，调动专业教师积极性，群策群力，一起将此项工作做好。

3.责任到人，落实落细

公司要细致安排，保证每一项任务都有责任人，确保每一名员工都有联系人，各项工作落细落实，内防扩散、外防输入，严防严控、不留死角。

附件1：ok138cn太阳集团529教工志愿服务队结对2020届返校员工工作方案

附件2：计算机与信学院教工志愿服务队结对2020届返校员工分配表

附件3：ok138cn太阳集团5292020届毕业生及有科研任务研究生返校工作分工表

ok138太阳集团中国官方网站学ok138cn太阳集团529

2020年6月12日

附件1：

ok138cn太阳集团529学院教工志愿服务队结对

2020届返校员工工作方案

根据学校有关毕业年级返校工作的通知和相关要求，结合学院工作实际，现将教工志愿服务队结对返校毕业生具体工作内容布置如下：

一、教工志愿服务队

各教工支部成立教工志愿服务小分队，主动做好关爱毕业生行动，为毕业生安全有序返校及完成毕业手续提供帮助。

二、教工志愿服务队工作内容

1.跟踪员工在校期间动态，提醒员工在校期间注意个人卫生，校园内公共场所全程佩戴口罩，保持一定社交距离、分散就坐，督促员工不要擅自离校、外出、聚会、聚餐等；持续做好舆情监测，加强正面舆论引导、适时开展毕业生教育。

2.如发现存在应急突发状况，第一时间与学工办主任取得联系。

3.必要时，协助学工辅导员处理在苑区帮忙处理毕业生行李托运工作。

4.硕士生导师需要了解掌握毕业返校研究生在校情况，与

4.跟踪员工离校动态，确保员工安全到家。

三、教工志愿服务队结对分组（详见附件2）

附件3： ok138cn太阳集团5292020届毕业生及有科研任务研究生返校工作分工表

序号	工作内容	任务分解	责任人	截止时间
1	总体安排	统筹协调	徐纯	6.11-7.15
		返校前工作督办	徐纯	6.18-7.15
		返校后工作督办	徐纯、黄崇敬	6.20-7.15
		离校工作督办	黄崇敬	6.20-7.15
		宣传报道	兰宁	6.19-7.15
2	返校前	拟定员工返校流程、设计相关表格附件	黄崇敬	6.12-6.15
		统计、更新返校毕业生信息	高哈尔	6月13日
		返校毕业生各类问题收集与反馈	高哈尔、张珂	6月14日
		毕业证、学位证、报到证等毕业材料的准备	高哈尔、张珂	6.10-6.18
		升学本校毕业生行李寄存安排，可委托代办	高哈尔、张珂、丁颖	6.20-7.14
		员工档案装档	全体辅导员	6.11-6.18
		返校报到点的设置	黄崇敬、丁颖、张珂	6月18日
		横幅、喷绘的设计、制作、安置	徐纯、兰宁	6.10-6.17
		云毕业照	黄崇敬、高哈尔	6.2-6.18
		确定教工志愿者，制定志愿者与返校员工“一对一”结对方案	徐纯、黄崇敬	6月15日
		毕业生党员服务队组建	黄崇敬、高哈尔	6月16日
		为毕业生准备打包纸箱	张珂	6月17日
		准备毕业生信纸、信封、定制橙子	徐纯	6月18日
		制作流程KT板	黄崇敬	6月18日
		制作并打印相关签到表格 （报道登记表、行李托运登记表、相关物资含毕业照等领取信息表）	张珂	6月18日
		返校宣传预热，推送学院学校准备工作	兰宁	6月19日
3	返校中	跟踪员工返校动态，关注员工旅途安全	高哈尔、张珂	6.20-7.14
4	返校后	报到点登记、签订安全承诺书、领取通行卡	高哈尔、兰宁	6.20-7.14
		发放毕业材料、毕业礼袋及防疫关爱袋	张珂、丁颖、 党员服务队	6.20-7.14
		返校宣传素材收集（拍照、采访、写稿）	兰宁	6.20-7.14
		员工宿舍楼栋值班、巡查	高哈尔、兰宁、张珂	6.20-7.14
		跟踪员工在校动态，每日统计三次体温	高哈尔、黄崇敬	6.20-7.14
		夜间查寝	全体辅导员	6.20-7.14
		协助毕业生行李托运	徐纯、黄崇敬、党员志愿服务队
		线上毕业典礼组织	黄崇敬、高哈尔	6月22日
5	离校	逐一离校登记，发放毕业证、学位证	全体辅导员	7月14日
		跟踪员工离校动态，确保员工安全到家	辅导员分工负责	7月14日
		对接教工志愿者，及时掌握员工情况	黄崇敬、高哈尔	7月14日
6	宣传报道	拍照、采访、新闻稿件发布	兰宁、黄崇敬	6.20-7.14
7	应急处置	对突发事情进行应急处理，及时上报	徐纯、黄崇敬	6.20-7.14